Proles |
|
Software voor kinderopvang tegen een onklopbare prijs. |
Kinderopvang bevindt zich in een cruciale fase van professionalisering. Meer reglementering en administratieve verplichtingen leiden tot een verhoogde nood aan software om dit alles beheersbaar te houden. Proles biedt hier al sinds 2009 een antwoord op voor zelfstandige inkomens gerelateerde voorzieningen. Vanaf april 2014 is het nieuw decreet kinderopvang voor baby's en peuters in voege. Een volledig nieuwe versie van Proles biedt de nodige administratieve verlichting voor alle types voorschoolse kinderopvang in functie van rapportering aan Kind & Gezin, registratie van aanwezigheden, facturatie en planning.
De nieuwe versie van Proles wordt volledig geschreven in functie van het nieuwe decreet. De functionaliteiten zullen één voor één vrij gegeven worden in functie van het tijdspad van het decreet en zodra de onderdelen klaar zijn voor gebruik. Proles bevat niet alleen de huidige functionaliteiten maar onder meer ook de mogelijkheid tot facturatie. Of uw kinderdagverblijf nu inkomens gerelateerd werkt, met maandprijzen, dagprijzen of een uurtarief; of u nu extra kosten aanrekent of een minimum tarief hanteert voor een dag opvang; alle mogelijkheden worden door de module facturatie ondersteund.
Proles is niet het enige software pakket op de markt. Proles is wel het goedkoopste. In tegenstelling tot andere pakketten die een aankoop en/of een onderhoudscontract vereisen of die een maandabonnement vereisen, werkt Proles met een heel simpel tarief: per kind betaalt u 1 euro per maand. U vangt 20 kindjes op in een maand? Kost u dus 20 euro inclusief BTW. De volgende maand vangt u wat minder kindjes op? Geen punt, Proles rekent u navenant minder aan. Voorts zijn er geen verplichtingen, de dag dat u Proles niet meer gebruikt betekent ook geen kosten meer. Klaar als pompwater.
U kunt Proles gratis uitproberen. Proles biedt elke gebruiker een gratis proefperiode van 3 maand na de registratie. Bent u niet overtuigd dan kost het u ook niks. Het enige wat u hiervoor moet doen is een account aanmaken en dan kunt u van start gaan met de ingave van uw voorziening(en) en gezinnen. Vervolgens geeft u de aanwezigheden in en op het eind van de maand volgt zonder moeite de factuur en het rapport naar Kind & Gezin. Op het eind van het jaar volgt uiteraard het fiscaal attest zonder inspanning.
Proles is dan wel goedkoop ten opzicht van andere aanbieders, dat betekent niet dat u er minder voor terugkrijgt. Proles bevat de basisfunctionaliteiten die van tel zijn voor de kernactiviteit: registratie gezinnen en aanwezigheden, facturatie, rapportering Kind & Gezin en planning. Proles is gegroeid vanuit de praktijk, uit de nood aan automatisatie voor onze eigen kinderdagverblijven. Dit betekent dat er voeling is en altijd zal blijven met de werkvloer en met alles wat beweegt in kinderopvang. Als collega weten wij wat er in uw voorziening leeft.
Bijkomende noden in functie van het decreet en functionaliteiten die de efficiëntie van uw voorziening ten goede komen zullen ook hun weg vinden naar Proles. Zo zijn er intern al een aantal modules in gebruik die geïntegreerd zullen worden in de toepassing: koppeling toegangscontrole, kinddossier, heen en weer, voorraadbeheer, personeel planning en evacuatie lijst. Deze zijn nu nog niet beschikbaar omdat ze nog niet intuïtief en flexibel genoeg zijn. Alle onderdelen van Proles moeten immers zichzelf uitwijzen zonder nood aan opleiding.